Jak zwiększyć swoją produktywność w pracy?

Dzięki produktywności jesteśmy w stanie wykonać swoje codzienne obowiązki szybciej i lepiej. Jak zadbać o produktywność w pracy każdego dnia? Oto kilka sposobów!

Efektywna i produktywna praca pracowników to marzenie każdego szefa. Co więcej, większość pracowników także chciałoby ze swoich obowiązków wywiązywać się na czas i w pełnym skupieniu. Jak zadbać o swoją produktywność w pracy?

Określanie celów i lista ,,to-do”

By czas spędzony w pracy był efektywny musimy jasno i klarownie określić swoje cele. Dlatego też warto sporządzać listy ,,to-do” z zadaniami na dany dzień pracy. Spiszmy wszystko, co musimy zrobić, ale pamiętajmy, żeby ilość podpunktów nie była za duża — zastanówmy się tym samym, ile czasu zajmie nam dana czynność i racjonalnie wytyczmy czas jej realizacji. Taka lista pozwoli nam skupić się na zadaniu i oszczędzi także sporo czasu na rozmyślania o tym, co jeszcze mamy do zrobienia.

Skupienie się na jednym zadaniu i technika Pomodoro

Wiele mówi się o wielozadaniowości, jednak ona nie zawsze przekłada się na produktywność, szczególnie w pracy. Lepiej zamiast na wielu projektach skupić się na jednym w określonym czasie. Pomoże w tym między innymi popularna technika Pomodoro, która wymusza spędzenie określonej ilości czasu na zadaniu. Jak korzystać z techniki Pomodoro? Warto nadmienić, że technika Pomodoro jest nie tylko niezwykle prosta, ale także i skuteczna. Wystarczy nam kuchenny czasomierz, lista zadań i długopis. Wybieramy zadanie do wykonania, ustawiamy czasomierz na 25 minut i zabieramy się do pracy. Podświadomie w ciągu 25 minut chcemy zrobić, jak najwięcej, dlatego ta technika jest niezwykle efektywna. Po upływie 25 minut odpoczywamy 5 minut i możemy tak powtarzać cały cykl kilka razy. Co ważne po kilku cyklach z Pomodoro należy zrobić dłuższą przerwę — minimum 20-30 minut. Technika Pomodoro pomoże w skupieniu się, ale także w szybszym zrealizowaniu większych projektów – zadanie, po zadaniu.

Rozsądna praca zespołowa i odpowiednie narzędzia

Duże projekty w firmie wymagają pracy grupowej do ich realizacji. Warto tym samym zadbać, by praca kilku osób także była efektywna. Przede wszystkim istotne są spotkania, odpowiednie podzielenie pracy między pracowników, a także ich komunikacja i monitorowanie postępów. Do tego przydają się narzędzia, w których rozpisujemy poszczególne czynności przy projekcie i zaznaczamy te, które są zrealizowane bądź obecnie są w toku realizacji. Dzięki temu każdy ma wgląd do prac nad projektem i dokładnie wie, jak szybko posuwają się one do przodu. Oczywiście spotkania z zespołem są także istotne, ale należy zachować umiar — pracownik ciągle odrywany od pracy z pewnością nie będzie produktywny. Spotkania? Owszem, ale nie za często. Założyciel Behance zwraca uwagę także na odpowiednie rozpisywanie wszystkich zadań związanych z projektem, a także celu, jaki przyświeca całej pracy.

Zdecyduj od czego zaczynasz i zjedz tę żabę!

,,Zjedz tę żabę” to bestsellerowy poradnik Briana Tracy’ego, w którym przedstawia swoją metodę zaczynania dnia od najtrudniejszych zadań. Dzięki temu, nim się obejrzymy, te najtrudniejsze rzeczy będziemy mieli już dawno z głowy. Ta metoda pozwala nie tylko szybko zakończyć projekty, które nas stresują i sprawiają nam problem, ale także zrzucić ogromny ciężar i stres z naszych barków.

Work-life balance

Często liczymy, że sprytne tricki pozwolą nam na ogarnięcie ogromnej ilości pracy każdego dnia. Tak jest, jednak tylko wtedy, gdy zadbamy o swój wolny czas i odpoczynek. Jeśli jesteśmy zmęczeni i przepracowani, to z automatu stajemy się mniej produktywni. Tym samym, zamiast spędzać wieczory i weekendy na pracy, warto zdecydować się na aktywność fizyczną, czy wyjazd na miasto. Dzięki temu naładujemy akumulatory, a w pracy będziemy mieli o wiele większe osiągnięcia, niż wtedy, gdy jesteśmy naprawdę zmęczeni.

Produktywność zależy od wielu czynników. Istotne jest nastawienie, zdyscyplinowanie, ale także i umiejętność skoncentrowania się. Warto tym samym zadbać o swoje zdrowie, relaks, a dopiero potem stosować techniki, które pozwalają na odpowiednie dysponowanie czasem. Gdy o to wszystko zadbamy będziemy nie tylko produktywnymi, ale przede wszystkim szczęśliwymi ludźmi, a czy to właśnie nie jest najważniejsze?